সিটিজেন’সচার্টার
(Citizen’s Charter)
উপজেলা রিসোর্স সেন্টার
বাজিতপুর, কিশোরগঞ্জ।
ক্রমিকনং |
সেবার নাম |
সেবা গ্রহিতা |
সেবা প্রাপ্তির প্রক্রিয়া |
সেবা প্রদান প্রক্রিয়া |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
মন্তব্য |
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
০১. |
বিষয়ভিত্তিক উপকরণ তালিকা ও উপকরণ তৈরি সংক্রান্ত পরামর্শ প্রাপ্তি |
শিক্ষক |
ইউআরসি ইন্সট্রাক্টর/সহ: ইন্সট্রাক্টর বরাবরে লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সেবা প্রদান করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
০৫ (পাঁচ) কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
০২. |
রুটিন প্রণয়নে সহযোগীতা প্রাপ্তি |
শিক্ষক/এইউইও |
ইউআরসি ইন্সট্রাক্টর/সহ: ইন্সট্রাক্টর বরাবরে লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সেবা প্রদান করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
০৩ (তিন) কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
০৩. |
বিষয়ভিত্তিক পাঠদান পদ্ধতি, কৌশল, পাঠ পরিকল্পনা/পাঠটিকা পদানে সহযোগীতা প্রাপ্তি |
শিক্ষক |
ইউআরসি ইন্সট্রাক্টর/সহ: ইন্সট্রাক্টর বরাবরে লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সেবা প্রদান করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
তাৎক্ষণিক/০২ (দুই) কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
০৪. |
পেশাগত উন্নয়ন সংক্রান্ত পরামর্শ প্রাপ্তি |
শিক্ষক |
পেশাগত উন্নয়নে নির্দিৃষ্ট বিষয় উল্লেখ করে ইউআরসি ইন্সট্রাক্টর/সহ: ইন্সট্রাক্টর বরাবরে লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সেবা প্রদান করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
০৭ (সাত) কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
০৫. |
প্রদত্ত প্রশিক্ষণের সার্টিফিকেট ও ডুপ্লিকেট সার্টিফিকেট প্রাপ্তি |
শিক্ষক |
প্রধান শিক্ষকের মাধ্যমে ইউআরসি ইন্সট্রাক্টর বরাবরে লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সেবা প্রদান করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
০৫ (পাঁচ) কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
০৬. |
সরকারি চিটিপত্র, পরিপত্র, প্রজ্ঞাপন প্রাপ্তি সংক্রান্ত |
শিক্ষক/সাধারণ জনগণ |
ইন্সট্রাক্টর বরাবর লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সেবা প্রদান করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
০২ (দুই) কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
০৭. |
তথ্য প্রদান/সরবরাহ (প্রদত্ত প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত, শিক্ষকের শূণ্য পদ সংক্রান্ত, বিদ্যালয়ের অবস্থান সংক্রান্ত, বিদ্যালয়ের শিক্ষক সংক্রান্ত ডেটাবেজ ও বিষয় শিক্ষকের পাঠদান সংক্রান্ত )। |
শিক্ষক/সাধারণ জনগণ |
অফিস প্রধানের নিকট পূর্ণ নাম ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/দরখাস্ত করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্যতথ্য প্রদান/সরবরাহ করতে হবে। তবে নিজ এখতিয়ার ভূক্ত বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
তাৎক্ষণিক/০২ (দুই) কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
০৮. |
অভিযোগ প্রদান ও শুনানি সংক্রান্ত |
শিক্ষক/সাধারণ জনগণ |
অভিযোগ বক্সে লিখিত অভিযোগ করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে গণশুনানী অনষ্ঠিত হবে (প্রতি মাসে)। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
মাসের শেষ বৃহস্পতিবার |
|
০৯. |
উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণের আবেদন অগ্রায়ণ |
কর্মকর্তা/কর্মচারী |
যথাযথ মাধ্যমে কর্তৃপক্ষ বরাবর লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
০৫ (পাঁচ) কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
১০. |
শ্রান্তি বিনোদন ছুটি নিষ্পত্তি সংক্রান্ত |
কর্মকর্তা/কর্মচারী |
উক্ত ছুটি প্রাপ্ত হলে নিয়মানুযায়ী অফিস প্রধান বরাবর লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট ইউআরসি ইন্সট্রাক্টর কর্তৃক ব্যবস্থা গ্রহণ পূর্বক উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ ও আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
০৭ (সাত) কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
১১. |
নৈমিক্তিক ছুটি ব্যতিত বিভিন্ন প্রকার ছুটি অর্থাৎ বিএসআরবিধি- ১৪৯ এবং নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা ১৯৫৯ এর বিধি-৭ অনুযায়ী ব্যক্তিগত/পারিবারিক কারণে ও মেডিকেল সার্টিফিকেটের ভিত্তিতে অনধিক ০৩ (তিন) মাস পর্যন্ত গড় বেতনে/অর্ধগড় বেতনে দেশের অভ্যন্তরে অর্জিতছুটি, ঐচ্ছিক ছুটি মঞ্জুরী |
কর্মকর্তা/কর্মচারী |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিৃষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে যথাযথ মাধ্যমে কর্তৃপক্ষ বরাবরে লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট ইউআরসি ইন্সট্রাক্টর কর্তৃক ব্যবস্থাগ্রহণ ও আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
০৭ (সাত) কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
১২. |
মাতৃত্ব ছুটি, বিএসআরবিধি- ১৪৯ এবং বিধি-১৯৭ এর উপবিধি-১ অনুযায়ী মাতৃত্বকালীণ ছুটি মঞ্জুরী |
কর্মকর্তা/কর্মচারী |
মেডিকেল সার্টিফিকেটসহ যথাযথ মাধ্যমে কর্তৃপক্ষ বরাবর লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট ইউআরসি ইন্সট্রাক্টর কর্তৃক ব্যবস্থাগ্রহণ ও আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই |
০৭ (সাত) কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
১৩. |
গৃহনির্মাণ ও অন্যান্য ঋণের আবেদন |
কর্মকর্তা/কর্মচারী |
নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে : ১. নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র ২. বায়নাপত্র ৩. ইতঃপূর্বে ঋণ/ Loan গ্রহণ করেন নাই মর্মে অঙ্গীকারনামা ৪. ‘রাজউক’ বা অনুরূপ/ সংশ্লিষ্ট/ উপযুক্ত (যে ক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য) কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়নপত্র ৫. সরকারি কৌঁসুলি/ উকিল-এর মতামত ৬. নামজারি/জমা খারিজ (Mutation)-এর খতিয়ানের কপি ৭. ভূমি উন্নয়ন কর/ খাজনা পরিশোধের দাখিলা/ রশিদ। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
০৫ (পাঁচ) কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
১৪. |
পেনশন কেস/ আবেদনের নিষ্পত্তি সংক্রান্ত |
কর্মকর্তা/কর্মচারী |
পেনশন/ পারিবারিক পেনশনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ যথাযথ মাধ্যমে কর্তৃপক্ষের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।
|
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট সুপার-এর নিকট প্রেরণ ও আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
৭ (সাত) কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১৫. |
বিদেশ ভ্রমণ/গমন সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা/কর্মচারী |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
৭ (সাত) কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১৬. |
বদলির আবেদন নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা/কর্মচারী |
যথাযথ মাধ্যমে কর্তৃপক্ষ বরাবরে লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
৭ (সাত) কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১৭. |
বকেয়া বিল-এর আবেদন নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা/কর্মচারী |
প্রয়োজনীয়/আনুষঙ্গিক কাগজপত্রসহ বিল উপস্থাপন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
১০ (দশ) কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১৮. |
বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন/ প্রতিবেদন পূরণ/লিখন |
কর্মকর্তা/কর্মচারী |
০৫ জানুয়ারির মধ্যে যথাযথ ভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে সংশ্লিষ্ট ইউআরসি প্রধানের নিকট উপস্থাপন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে সংশ্লিষ্ট সুপার-এর নিকট প্রেরণ নিশ্চিত ও সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে তা অবহিত করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
০৩ (তিন) কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১৯. |
২য় শ্রেণির কর্মকর্তার পিআরএল পেনশন/পারিবারিক পেনশন ও অবসর প্রদান (গণকর্মচারী অবসর আইন,১০৭৪-এর ধারা-৯(২) ব্যতিত)। |
কর্মকর্তা |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
৭ (সাত) কার্য দিবসের মধ্যে |
|
২০. |
সাধারণ ভবিষ্য তহবিল থেকে অগ্রিম মঞ্জুরী [সাধারণ ভবিষ্য তহবিল বিধিমালা,১৯৭৯ এর বিধি-১৩(১)]। |
কর্মকর্তা/কর্মচারী |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৭নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। |
কোনো অর্থের প্রয়োজন নাই। |
৭ (সাত) কার্য দিবসের মধ্যে |
|
মোহাম্মদ মনির হোসেন
ইন্সট্রাক্টর
উপজেলা রিসোর্স সেন্টার
বাজিতপুর, কিশোরগঞ্জ।